TMS selection
TMS selection at a mid-sized logistics service provider
Binnen een logistieke organisatie bestond de behoefte om het bestaande Transport Management Systeem te vervangen. Het huidige systeem was verouderd en sloot onvoldoende aan op de gewenste ondersteuning van processen, stuurinformatie en toekomstige ontwikkelingen. Er was behoefte aan onafhankelijke projectbegeleiding om het keuzeproces zorgvuldig en gedragen te doorlopen.
Doel
Het doel van het project was vast te stellen welk TMS het best aansluit bij de organisatie. Daarbij lag de nadruk op:
Ondersteuning van primaire transportprocessen Verbetering van productiviteit en vermindering van handmatig werk Beschikbaarheid van stuurinformatie en KPI’s Toekomstbestendigheid en integratie met bestaande systemen
De focus lag op het toetsen van een voorkeursoplossing ten opzichte van alternatieve systemen.
Aanpak
Het project werd opgezet als een gestructureerd selectietraject met:
Aanvulling en validatie van eisen en wensen vanuit de operatie
Analyse van bestaande functionaliteit en systeemkoppelingen (GAP‑analyse)
Leveranciersdemo’s en site visits
Objectieve beoordeling via een keuzemodel
Inzicht in kosten via een Total Cost of Ownership (TCO) analyse
Resultaat
Een gedragen en gevalideerde lijst met functionele eisen en wensen
Inzicht in verschillen tussen systemen en benodigde aanpassingen
Een objectief onderbouwde leverancierskeuze
Transparantie in investerings- en beheerkosten
Hiermee werd een solide basis gelegd voor een vervolgproject gericht op implementatie en verdere professionalisering van transportprocessen.